プライバシーポリシー

自動車M&A総合センター（運営：株式会社M&A Do。以下「当センター」といいます。）は、自動車整備工場、中古車販売店、鈑金塗装、部品卸、レンタカー、レッカー等のM&A・事業承継に関する相談対応にあたり、個人情報および未公開の企業情報を慎重に取り扱います。本ポリシーは、当センターにおける個人情報・企業情報の取得、利用、保管、第三者提供、安全管理、開示等請求の手続を定めるものです。

1. 個人情報取扱事業者

2. 取得する情報

当センターは、問い合わせフォーム、電話、メール、面談、資料の送受信、候補先紹介、M&A検討プロセス等を通じて、以下の情報を取得することがあります。

• 氏名、会社名、部署・役職、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先情報
• 譲渡希望会社または譲受希望会社の業種、店舗・拠点、売上、利益、従業員数、許認可、設備、取引先、債務、在庫、リース・借入、後継者状況等の事業情報
• M&A、事業承継、資本提携、買収希望条件、希望エリア、希望金額、検討時期、秘密保持に関する希望等の相談内容
• 本人確認、契約、秘密保持、候補先紹介、面談調整、デューデリジェンス支援等に必要な資料および通信記録
• IPアドレス、Cookie、閲覧ページ、参照元、ブラウザ・端末情報、アクセス日時等のサイト利用情報

企業情報が個人情報に該当しない場合であっても、M&A検討に関する未公開情報は秘密情報として取り扱います。要配慮個人情報または機微性の高い情報を取得する必要がある場合は、法令上認められる場合を除き、本人の同意を得るよう努めます。

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的の範囲で利用します。

• お問い合わせへの回答、本人確認、連絡、面談日程の調整
• 自動車関連会社のM&A、会社売却、事業承継、買収、資本提携に関する相談対応
• 譲渡可能性、企業価値、候補先探索、条件整理、案件概要書作成、資料準備等の支援
• 秘密保持契約、業務委託契約、紹介、条件交渉、デューデリジェンス、成約に向けた実務連絡
• 本人または情報提供者の同意に基づく候補先、専門家、金融機関、提携先等への情報提供
• サービス品質改善、サイト利用状況の分析、不正利用・セキュリティ事故の防止
• 法令、ガイドライン、行政機関・裁判所等からの要請への対応、紛争対応
• 当センターまたは株式会社M&A Doのサービス、セミナー、関連情報の案内。ただし、不要の申し出があった場合は合理的な範囲で停止します。

4. 第三者提供

当センターは、法令に基づく場合を除き、本人または情報提供者の同意なく、個人データまたは秘密性の高い企業情報を第三者に提供しません。M&Aの候補先紹介や専門家連携において第三者提供が必要となる場合は、提供先、提供目的、提供する情報の範囲を可能な限り明確にし、必要に応じて秘密保持契約その他の管理措置を講じます。

初期的な候補先探索や市場性確認では、会社名・所在地・個人名など特定につながる情報を伏せたノンネーム情報を利用することがあります。この場合も、特定につながる情報の組み合わせには注意します。

5. 委託・専門家連携・共同利用

当センターは、サーバー管理、メール配信、フォーム管理、資料管理、アクセス解析、専門家連携等のため、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者に委託することがあります。委託先の選定にあたっては、必要な安全管理水準を確認し、委託先に対して適切な監督を行います。

弁護士、税理士、公認会計士、司法書士、行政書士、社会保険労務士、金融機関、M&A支援機関等と連携する場合は、案件遂行に必要な範囲に限定して情報を取り扱います。個人データを特定の者と共同利用する場合は、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者の氏名・名称・住所・代表者を、事前に通知または公表します。

6. Cookie・アクセス解析・外部送信

本サイトでは、閲覧状況の把握、表示改善、セキュリティ確保、サービス改善のためにCookieまたは類似技術を利用することがあります。また、アクセス解析のためにGoogle Analytics等の外部サービスを利用する場合があります。

Cookieはブラウザ設定により無効化できます。ただし、一部機能が利用しにくくなる場合があります。外部サービス事業者における情報の取扱いについては、各事業者のプライバシーポリシーをご確認ください。

7. 安全管理措置

当センターは、取得した情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、目的外利用を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じます。具体的には、アクセス権限の管理、必要最小限の情報共有、秘密保持の徹底、通信経路の暗号化、資料送付時の確認、ログ確認、不要情報の削除、従業者・委託先の監督等を行います。

外国に所在するクラウドサービス等を利用する場合は、当該国の個人情報保護制度その他の外的環境を把握し、必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。

8. 保存期間・削除

取得した情報は、利用目的の達成に必要な期間、契約・法令・会計・紛争対応上必要な期間、または問い合わせ対応・サービス改善のために合理的に必要な期間保存します。不要となった情報は、復元困難な方法で削除または匿名化するよう努めます。

9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

本人から、保有個人データの利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合、当センターは本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。

法令に基づき請求に応じられない場合または一部のみ対応する場合は、可能な範囲で理由を説明します。

10. 漏えい等が発生した場合の対応

個人データの漏えい、滅失、毀損等が発生した場合、当センターは事実関係を確認し、法令に従って個人情報保護委員会への報告、本人への通知、再発防止策の実施等、必要な対応を行います。

11. ポリシーの変更

当センターは、法令改正、サービス内容の変更、取扱い実態の変更等に応じて、本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上でわかりやすく公表します。

12. お問い合わせ窓口

個人情報・企業情報の取扱い、開示等の請求、苦情・相談については、以下の窓口までご連絡ください。

自動車M&A総合センター 個人情報相談窓口
運営会社：株式会社M&A Do
本社：〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階
代表者：代表取締役 濱田 啓揮
メール：info@ma-mado.com

参考：個人情報保護委員会「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」、株式会社M&A Do プライバシーポリシー、株式会社M&A Do 会社概要